¿Qué se debe hacer, de cara al cumplimiento de la LOPD, cuando un trabajador se va de la empresa?

Para cumplir correctamente la LOPD, cuando se va un trabajador a la entidad, debemos realizar las siguientes acciones:

1.   Eliminar o marcar la fecha de baja de este usuario en la lista de usuarios y accesos autorizados, de forma que ya no conste en el documento de seguridad como usuario autorizado para acceder a los ficheros con datos personales.

2.   Eliminar o bloquear el identificador que tenía asignado para el acceso a los sistemas.

3.   Dar de baja las autorizaciones que tuviera ese trabajador para sus funciones:

a.    Salida de soportes y/o documentos fuera de las instalaciones.

b.   Uso de portátiles.

c.    Trabajo fuera de los locales.

d.   Dispositivos a los que tiene acceso.

e.    Etc.

4.   Cancelar todos los privilegios de ese trabajador así como las conexiones remotas que tuviera habilitadas.

IMPORTANTE

Hay que establecer protocolos deactuación que contemplen las acciones a realizar cuando un trabajador abandonala entidad.